06-23-2015, 05:54 PM
Stok fotoğrafçılık işini gerçek anlamıyla yapanlara veya yapmak isteyenlere dosya yönetimi konusunda tecrübelerimi aktarmak isterim. Tek ajansa fotoğraf gönderirken genelde dosyaları yani fotoğrafları depolamak ve anahtar kelimeleri yazmak sorun olmuyor. Ama birden fazla ajansa binlerce fotoğraf göndermeye kararlıysanız ve bu işi sistematik yapmak istiyorsanız söyleyeceklerim işinize yarayabilir.
Şahsi tecrübelerime göre dosyaları karışık depolamak sıkıntı yaratıyor. Her seferinde anahtar kelime yazmak da bıktırıcı. Bu yöntem ile daha kolay oldu.
1- İlk olarak bir Excel dosyası açın ve kaç ajansla çalışmak istiyorsanız onların adını yazın.
2- Masaüstünüzde bir dosya açın. Adını 'Havuz, Depo vs' koyun.
3- Ajanslara göndermek istediğiniz fotoğrafları burada biriktirin.
4- Her bir fotoğrafa 1'den başlayarak indeks numarası girin.
5- Dosya durumlarını takip etmek için Excel'deki tabloda harfler kullanın. Mesela ben
Gönderilmiş onay bekleyenler için = Sarı B
Kabul edilmişler için = Yeşil 1
Reddedilenler için = Kırmızı 0
Tekrar gönderilenler için = Mavi R
Kabul edilip silinenler için = Açık Mavi S
kullanıyorum.
Saçma gelebilir
Ama okumaya devam edin bence.
6- Efendime söyleyim sonra, diyelim ki 10 dosya gönderdiniz. Beklemedeler ve hepsine bir B yapıştırın. Sol tarafına da fotonun ne olduğunu kısaca belirtin.
7- Sonuçlananları ayıklayın ve renkleri değiştirin.
10 Dosya için kolay ama düşünün ki 5,000 tane fotoğraf birikti ve toplamda 4 ajansa gönderiyorsunuz! Hangi fotoğraf hangi ajanstan kabul aldı? İşiniz gerçekten zorlaşır. Ha bir de bunun Exclusive olayı var. Bu yöntemle, sadece tek ajanstan kabul alan fotoğrafınızı Exclusive olarak kolayca etiketleyebilirsiniz.
ÖRNEK: Ekteki Dosya Listesi
ANAHTAR KELİMELER
1- Anahtar kelimeler için de aynı Excel dosyasında her bir ajans için sekme açın.
2- Mesela Shutterstock'a fotoğraf gönderiyorsanız, anahtar kelimeleri önce buraya yazın. Sonradan kopyalayıp Shutterstock'taki forma yapıştırırsınız.
3- Havuz klasörünüzdeki dosya numaralarını yazmayı unutmayın. Çünkü benzer fotoğraf çekince aynı kelimeleri kullanabilirsiniz.
4- Editoryal mı ticari mi onu da yazın. (Ben yes veya no yazdım)
5- Hangi kategoride olduğunu yazın. Sonradan benzer fotoğrafları aynı kategoriye koymuş olursunuz.
ÖRNEK: Ekteki Anahtar Kelimeler
Benim şu an toplamda 2800 fotoğrafım var Depo klasörümde. Çoğu zaman mesela bir çiçek çekeceksem, alacaklarından emin olmak için 10-20 tane çekiyorum farklı ayarlarda. Hepsini tek seferde gönderiyorum ve aksilik çıkmazsa iyilerini alıyorlar, diğerlerini siliyorlar. Ben de hemen izleme tabloma ekliyorum hangilerinin alındıklarını.
Avantajlı olduğunuz noktayı şöyle örnekle açıklayayım.
Shutterstock'a gönderdiğim 100 küsür fotoğrafı reddettiler.
Hemen Anahtar Kelimeleri kopyaladım ve tekrar gönderdim. 10 dakikamı almadı. Çoğu kabul oldu. Normalde bunu yapmasaydım, tekrar göndermek işkence gibi olacaktı.
Bu yöntemin tek sıkıntılı noktası, fotoğraflar kabul edildikten sonra tek tek hangileri kabul almış, onu işaretlemek. Ama bir sefer yapınca da çok rahat oluyor.
Sizlerin yöntemleri farklı olabilir. Sadece paylaşmak istedim Umarım faydalı olur.
Şahsi tecrübelerime göre dosyaları karışık depolamak sıkıntı yaratıyor. Her seferinde anahtar kelime yazmak da bıktırıcı. Bu yöntem ile daha kolay oldu.
1- İlk olarak bir Excel dosyası açın ve kaç ajansla çalışmak istiyorsanız onların adını yazın.
2- Masaüstünüzde bir dosya açın. Adını 'Havuz, Depo vs' koyun.
3- Ajanslara göndermek istediğiniz fotoğrafları burada biriktirin.
4- Her bir fotoğrafa 1'den başlayarak indeks numarası girin.
5- Dosya durumlarını takip etmek için Excel'deki tabloda harfler kullanın. Mesela ben
Gönderilmiş onay bekleyenler için = Sarı B
Kabul edilmişler için = Yeşil 1
Reddedilenler için = Kırmızı 0
Tekrar gönderilenler için = Mavi R
Kabul edilip silinenler için = Açık Mavi S
kullanıyorum.
Saçma gelebilir
Ama okumaya devam edin bence.6- Efendime söyleyim sonra, diyelim ki 10 dosya gönderdiniz. Beklemedeler ve hepsine bir B yapıştırın. Sol tarafına da fotonun ne olduğunu kısaca belirtin.
7- Sonuçlananları ayıklayın ve renkleri değiştirin.
10 Dosya için kolay ama düşünün ki 5,000 tane fotoğraf birikti ve toplamda 4 ajansa gönderiyorsunuz! Hangi fotoğraf hangi ajanstan kabul aldı? İşiniz gerçekten zorlaşır. Ha bir de bunun Exclusive olayı var. Bu yöntemle, sadece tek ajanstan kabul alan fotoğrafınızı Exclusive olarak kolayca etiketleyebilirsiniz.
ÖRNEK: Ekteki Dosya Listesi
ANAHTAR KELİMELER
1- Anahtar kelimeler için de aynı Excel dosyasında her bir ajans için sekme açın.
2- Mesela Shutterstock'a fotoğraf gönderiyorsanız, anahtar kelimeleri önce buraya yazın. Sonradan kopyalayıp Shutterstock'taki forma yapıştırırsınız.
3- Havuz klasörünüzdeki dosya numaralarını yazmayı unutmayın. Çünkü benzer fotoğraf çekince aynı kelimeleri kullanabilirsiniz.
4- Editoryal mı ticari mi onu da yazın. (Ben yes veya no yazdım)
5- Hangi kategoride olduğunu yazın. Sonradan benzer fotoğrafları aynı kategoriye koymuş olursunuz.
ÖRNEK: Ekteki Anahtar Kelimeler
Benim şu an toplamda 2800 fotoğrafım var Depo klasörümde. Çoğu zaman mesela bir çiçek çekeceksem, alacaklarından emin olmak için 10-20 tane çekiyorum farklı ayarlarda. Hepsini tek seferde gönderiyorum ve aksilik çıkmazsa iyilerini alıyorlar, diğerlerini siliyorlar. Ben de hemen izleme tabloma ekliyorum hangilerinin alındıklarını.
Avantajlı olduğunuz noktayı şöyle örnekle açıklayayım.
Shutterstock'a gönderdiğim 100 küsür fotoğrafı reddettiler.
Hemen Anahtar Kelimeleri kopyaladım ve tekrar gönderdim. 10 dakikamı almadı. Çoğu kabul oldu. Normalde bunu yapmasaydım, tekrar göndermek işkence gibi olacaktı.
Bu yöntemin tek sıkıntılı noktası, fotoğraflar kabul edildikten sonra tek tek hangileri kabul almış, onu işaretlemek. Ama bir sefer yapınca da çok rahat oluyor.
Sizlerin yöntemleri farklı olabilir. Sadece paylaşmak istedim
Umarım faydalı olur.